Datenschutz
Ergänzungen zum Datenschutz
Stand: 18.04.2018
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung. Eine Nutzung der Internetseiten ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für uns geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Wir haben als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.
Begriffsbestimmungen
Die Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.
Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:
a) personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
b) betroffene Person
Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.
c) Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
d) Einschränkung der Verarbeitung
Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
e) Profiling
Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.
f) Pseudonymisierung
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.
g) Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher
Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.
h) Auftragsverarbeiter
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
i) Empfänger
Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.
j) Dritter
Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
k) Einwilligung
Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:
Siehe Datenschutz-Bestimmungen (Punkt 2.3):
https://psychotherapie-saarland.com/regulatorik/datenschutz/
Cookies
Die Internetseiten verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.
Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.
Durch den Einsatz von Cookies kann den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.
Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer Internetseite im Sinne des Benutzers optimiert werden. Cookies ermöglichen uns, wie bereits erwähnt, die Benutzer unserer Internetseite wiederzuerkennen. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzern die Verwendung unserer Internetseite zu erleichtern. Der Benutzer einer Internetseite, die Cookies verwendet, muss beispielsweise nicht bei jedem Besuch der Internetseite erneut seine Zugangsdaten eingeben, weil dies von der Internetseite und dem auf dem Computersystem des Benutzers abgelegten Cookie übernommen wird. Ein weiteres Beispiel ist das Cookie eines Warenkorbes im Online-Shop. Der Online-Shop merkt sich die Artikel, die ein Kunde in den virtuellen Warenkorb gelegt hat, über ein Cookie.
Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.
Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen
Die Internetseite erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen wird keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch uns daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
Registrierung auf unserer Internetseite
Die betroffene Person hat die Möglichkeit, sich auf der Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen unter Angabe von personenbezogenen Daten zu registrieren. Welche personenbezogenen Daten dabei an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Registrierung verwendet wird. Die von der betroffenen Person eingegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die interne Verwendung bei dem für die Verarbeitung Verantwortlichen und für eigene Zwecke erhoben und gespeichert. Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann die Weitergabe an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter, beispielsweise einen Paketdienstleister, veranlassen, der die personenbezogenen Daten ebenfalls ausschließlich für eine interne Verwendung, die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zuzurechnen ist, nutzt.
Durch eine Registrierung auf der Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen wird ferner die vom Internet-Service-Provider (ISP) der betroffenen Person vergebene IP-Adresse, das Datum sowie die Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Die Speicherung dieser Daten erfolgt vor dem Hintergrund, dass nur so der Missbrauch unserer Dienste verhindert werden kann, und diese Daten im Bedarfsfall ermöglichen, begangene Straftaten aufzuklären. Insofern ist die Speicherung dieser Daten zur Absicherung des für die Verarbeitung Verantwortlichen erforderlich. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht oder die Weitergabe der Strafverfolgung dient.
Die Registrierung der betroffenen Person unter freiwilliger Angabe personenbezogener Daten dient dem für die Verarbeitung Verantwortlichen dazu, der betroffenen Person Inhalte oder Leistungen anzubieten, die aufgrund der Natur der Sache nur registrierten Benutzern angeboten werden können. Registrierten Personen steht die Möglichkeit frei, die bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten jederzeit abzuändern oder vollständig aus dem Datenbestand des für die Verarbeitung Verantwortlichen löschen zu lassen.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche erteilt jeder betroffenen Person jederzeit auf Anfrage Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über die betroffene Person gespeichert sind. Ferner berichtigt oder löscht der für die Verarbeitung Verantwortliche personenbezogene Daten auf Wunsch oder Hinweis der betroffenen Person, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Gesamtheit der Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen stehen der betroffenen Person in diesem Zusammenhang als Ansprechpartner zur Verfügung.
Kontaktmöglichkeit über die Internetseite
Die Internetseite enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.
Kommentarfunktion im Blog auf der Internetseite
Wir bieten den Nutzern auf einem Blog, der sich auf der Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen befindet, die Möglichkeit, individuelle Kommentare zu einzelnen Blog-Beiträgen zu hinterlassen. Ein Blog ist ein auf einer Internetseite geführtes, in der Regel öffentlich einsehbares Portal, in welchem eine oder mehrere Personen, die Blogger oder Web-Blogger genannt werden, Artikel posten oder Gedanken in sogenannten Blogposts niederschreiben können. Die Blogposts können in der Regel von Dritten kommentiert werden.
Hinterlässt eine betroffene Person einen Kommentar in dem auf dieser Internetseite veröffentlichten Blog, werden neben den von der betroffenen Person hinterlassenen Kommentaren auch Angaben zum Zeitpunkt der Kommentareingabe sowie zu dem von der betroffenen Person gewählten Nutzernamen (Pseudonym) gespeichert und veröffentlicht. Ferner wird die vom Internet-Service-Provider (ISP) der betroffenen Person vergebene IP-Adresse mitprotokolliert. Diese Speicherung der IP-Adresse erfolgt aus Sicherheitsgründen und für den Fall, dass die betroffene Person durch einen abgegebenen Kommentar die Rechte Dritter verletzt oder rechtswidrige Inhalte postet. Die Speicherung dieser personenbezogenen Daten erfolgt daher im eigenen Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen, damit sich dieser im Falle einer Rechtsverletzung gegebenenfalls exkulpieren könnte. Es erfolgt keine Weitergabe dieser erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte, sofern eine solche Weitergabe nicht gesetzlich vorgeschrieben ist oder der Rechtsverteidigung des für die Verarbeitung Verantwortlichen dient.
Gravatar
Bei Kommentaren wird auf den Gravatar Service von Auttomatic zurückgegriffen. Gravatar gleicht Ihre Email-Adresse ab und bildet – sofern Sie dort registriert sind – Ihr Avatar-Bild neben dem Kommentar ab. Sollten Sie nicht registriert sein, wird kein Bild angezeigt. Zu beachten ist, dass alle registrierten WordPress-User automatisch auch bei Gravatar registriert sind. Details zu Gravatar: https://de.gravatar.com
Hosting
Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen.
Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag).
Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten
Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
Rechte der betroffenen Person
a) Recht auf Bestätigung
Jede betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber eingeräumte Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
b) Recht auf Auskunft
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner hat der Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber der betroffenen Person Auskunft über folgende Informationen zugestanden:
- die Verarbeitungszwecke
- die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
- die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen
- falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
- das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung
- das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
- wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden: Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten
- das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Abs.1 und 4 DS-GVO und — zumindest in diesen Fällen — aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person
Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, so steht der betroffenen Person im Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.
Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
c) Recht auf Berichtigung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.
Möchte eine betroffene Person dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:
- Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.
- Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
- Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und esliegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
- Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
- Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
- Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.
Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.
Wurden die personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft uns unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicherlinks zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Der Mitarbeiter wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.
e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
- Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
- Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
- Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
- Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.
Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.
f) Recht auf Datenübertragbarkeit
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesseliegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.
Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit an uns wenden.
g) Recht auf Widerspruch
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Verarbeiten wir personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person gegenüber der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesseliegenden Aufgabe erforderlich.
Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt an jeden Mitarbeiter wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
h) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung (1) nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist, oder (2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten oder (3) mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt.
Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder (2) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, triffen wir die angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
Möchte die betroffene Person Rechte mit Bezug auf automatisierte Entscheidungen geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
i) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.
Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 Ilit. a DS-GVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für einelieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Ilit. b DS-GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Ilit. c DS-GVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 Ilit. d DS-GVO beruhen.
Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 Ilit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).
Berechtigte Interessen an der Verarbeitung, die von dem Verantwortlichen oder einem Dritten verfolgt werden
Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 Ilit. f DS-GVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter und unserer Anteilseigner.
Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden
Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.
Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten; Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss; Verpflichtung der betroffenen Person, die personenbezogenen Daten bereitzustellen; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung
Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann.
Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte.
Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen muss sich der Betroffene an einen unserer Mitarbeiter wenden. Unser Mitarbeiter klärt den Betroffenen einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.
Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.
Der Schutz der personen-bezogenen Daten und somit auch die Sicherheit im Zusammenhang ihrer Erhebung, Verarbeitung, Speicherung und Zugriffe, ist dem Praxis-Inhaber nicht nur Verantwortung und Verpflichtung, sondern durch das besondere Vertrauensverhältnis der Patienten/Klienten zu ihm ein besonderes Anliegen.
1.2 Anmerkungen zur persönlichen Wertschätzung und Textformulierung
Ausschließlich aus Gründen der einfacheren Formulierung und Lesbarkeit werden die entsprechenden Begrifflichkeiten „Verantwortlicher“, „Datenschutzbeauftragter“, „Betroffener“, „Besucher“, „Klient“, „Patient“, „Betreuer“, „Erziehungsberechtigter“, „gesetzlicher Vertreter“ etc. in der ausschließlich maskulinen Ausdrucksweise verwendet. Es wird explizit betont, dass kein Geschlecht, keine ethnische Herkunft, keine Hautfarbe, kein religiöses Bekenntnis, keine politische Überzeugung, keine sexuelle Orientierung, keine soziale Herkunft, keine soziale Rolle, keine gesellschaftliche/berufliche Position sowie kein Persönlichkeits-bzw. Gesundheitsmerkmal in Ansehen bzw. Wertgeltung höher oder geringer eingeschätzt wird.
1.3 Gültigkeit der vorliegenden Datenschutz-Bestimmungen
Die vorliegenden Datenschutz-Bestimmungen haben grundsätzlich für alle durch den Verantwortlichen erhobenen, verarbeiteten und gespeicherten personen-bezogenen Daten Gültigkeit und schließen die Verarbeitung personen-bezogener Daten innerhalb der Praxisräume vor Beginn der Behandlung, während der Behandlung und nach Ende der Behandlung mit ein.
1.4 Gesetzliche Grundlage
Grundlage der vorliegenden Datenschutz-Bestimmungen ist die Europäische Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), das Telemediengesetz (TMG) sowie weitere kontextbezogene verpflichtende gesetzliche Bestimmungen.
1.5 Begriffsbestimmungen
Definition „Personen-bezogene Daten“ gem. Art. 4, Abs. 1, EU-DSGVO:
Im Sinne dieser Verordnung bezeichnet der Ausdruck „personenbezogene Daten“ alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann;
1.6 Verarbeitung personen-bezogener Daten
Definition „Verarbeitung“ gem. Art. 4, Abs. 2, EU-DSGVO:
Im Sinne dieser Verordnung bezeichnet der Ausdruck „Verarbeitung“ jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
1.7 Zustimmung zur Speicherung technischer Daten auf dem Provider-Server (https://www.psychotherapie-saarland.com)
Die o.g. Website kann grundsätzlich ohne Registrierung/Login besucht werden. Dabei werden Daten wie beispielsweise aufgerufene Seiten bzw. Dateinamen abgerufener Dateien, Datum und Uhrzeit zu statistischen Zwecken auf dem Server gespeichert, ohne dass diese Daten unmittelbar auf Ihre Person bezogen werden. Mit dem Besuch der o.g. Website stimmt der Besucher der Verarbeitung dieser Daten zu.
1.8 Kontaktaufnahme bei Fragen
Sollte der Besucher der vorliegenden Website, der Betroffene bzw. der Patient/Klient Fragen zur Umsetzung der Datenschutz-Bestimmungen haben bzw. Auskünfte zu seinen erhobenen/verarbeiteten/gespeicherten Daten wünschen, wird er hiermit gebeten, sich an den Datenschutzbeauftragten/Verantwortlichen (s. Punkt 2.3) zu wenden.
1.9 Datenschutzaufsichtsbehörde
Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland
Monika Grethel
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Fritz-Dobisch-Straße 12
66111 Saarbrücken – Deutschland
Telefon: +49 (0)681 94781-0
Telefax: +49 (0)681 94781-29E-
Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de
Website: http://www.datenschutz.saarland.de
2. Datenschutz-Bestimmungen – Teil 1
2.1 Auslösung und Grund der Daten-Verarbeitung
Jegliche Daten-Erhebung, Daten-Verarbeitung und Daten-Speicherung erfolgt auf die Anfrage bzw. Beauftragung des Betroffenen hin und ist zur gebotenen/sorgfältigen Erfüllung der Verpflichtung des Verantwortlichen zur Erbringung der gesundheitlichen (psychotherapeutischen, psychologischen) Leistungen auf Basis des mit dem Betroffenen geschlossenen Behandlungsvertrages erforderlich.
2.2 Verarbeitung pesonen-bezogener Daten auf der Website „https://praxis-jmfranzen.com“
Die o.g. Website bzw. die Feldinhalte der enthaltenen Formulare sind SSL-verschlüsselt.
2.3 Verantwortlicher | Datenschutzbeauftragter | Praxis-Inhaber | Behandler
Praxis-Inhaber, Behandler, Verantwortlicher (i.S. der EU-DSGVO) und Datenschutzbeauftragter (i.S. der EU-DSGVO) ist:
Joachim Maria Franzen
Heilpraktiker für Psychotherapie
Staatliche Zulassung gemäß Heilpraktikergesetz | HeilprG
Mainzer Straße 139
66121 Saarbrücken
Deutschland
Festnetz: +49 (0)681 75590605
Mobilnetz: +49 (0)177 7557949
E-Mail: info@praxis-jmfranzen.com
E-Mail: datenschutz@praxis-jmfranzen.com
Website: https://psychotherapie-saarland.com
Der Datenschutzbeauftragte wurde am 17.05.2018 gem. Art. 37, Abs. 1, EU-DSGVO benannt. Zuständig und verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung der personen-bezogenen Daten im vorliegenden Gesetzeskontext ist der vorstehend benannte Verantwortliche (s. Gliederungspunkt 2.3)
2.4 Betroffene(r) | Besucher | Patient | Klient | Gesetzlicher Vertreter | Erziehungsberechtigter | Betreuer
Der Besucher ist die Person, welche die vorliegende Website aufruft und die damit verbundenen Inhalte wahrnimmt. Der Besucher kann gleichzeitig Betroffener und/oder Patient/Klient sein.
Der Betroffene kann der Patient/Klient sein. Patient/Klient ist die Person, welche die Leistungen des Verantwortlichen/ Praxis-Inhabers/Behandlers direkt in Anspruch nimmt.Ist der Patient/Klient minderjährig, so handelt/handeln für ihn der/die Erziehungs-berechtigte(n) als gesetzliche(r) Vertreter.
Wurde für den Patienten/Klienten seitens des Betreuungsgerichts ein Betreuer bestellt, so handelt dieser für den Patienten/ Klienten im Rahmen der seitens des Betreuungsgerichts zugewiesenen Befugnis/Verantwortung.
Von der Erhebung und Verarbeitung personen-bezogener Daten innerhalb der Praxisräume sind regelmäßig Patienten/Klienten betroffen. Aktuell werden keine Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter beschäftigt und keine Personal-Auswahlverfahren/Bewerbungs-verfahren durchgeführt.
2.5 Rechtmäßigkeit der Verarbeitung (Verarbeitungsort: Praxisräume)
Die Verarbeitung der personen-bezogenen Daten erlangt ihre Rechtmäßigkeit in vorliegendem Fall durch die bewusste, freiwillige, unmissverständliche, schriftlich abgegebene sowie durch die Unterschrift des Betroffenen erkennbare und bestätigte Einwilligung. Da die Verarbeitung der personen-bezogenen Daten (insbes. Gesundheitsdaten) des Betroffenen durch den Verantwortlichen, unverzichtbare Voraussetzung für die Vertragserfüllung und damit für die Leistungserbringung (Psychotherapie, psychologische Beratung) des Verantwortlichen ist, erlangt die Verarbeitung der Daten hierdurch zusätzliche Rechtmäßigkeit.
2.6 Zweck der Verarbeitung (Verarbeitungsort: Praxisräume)
Der Verantwortliche betreibt eine Praxis für Psychotherapie und psychologische Beratung.
Der gesamte Prozess der psychotherapeutischen Behandlung bzw. psychologischen Beratung benötigt die personen-bezogenen Daten als unverzichtbare Grundlage für eine zweckdienliche Exploration/ Anamnese, Diagnostik, Therapie/Beratung, Nachsorge und Prävention.
2.7 Verarbeitungstätigkeiten / Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
Verarbeitungstätigkeiten sind:
Das Erheben, das Erfassen, das Ordnen, das Speichern, das Auslesen, das Abfragen, das Löschen, das Vernichten, das Einschränken, das Verwenden, das Organisieren, das Anpassen, das Verändern, das Offenlegen durch Übermittlung, das Verbreiten oder eine andere Form der Bereitstellung, das Abgleichen, das Verknüpfen von personen-bezogenen Daten des Betroffenen bzw. des Besuchers. Die Verarbeitungstätigkeiten sind im „Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten“ aufgeführt.
2.8 Verarbeitete Daten einschließlich Gesundheitsdaten (Verarbeitungsort: Praxisräume)
2.8.1 Patienten | Klienten
Die Daten-Erhebung/Daten-Verarbeitung erfolgt durch psychotherapeutische bzw. psychologische Interpretation/Analyse/ Auswertung der erhobenen Informationen mit dem Ziel der unter Punkt 5 aufgeführten Tätigkeiten/Prozesse wie auch mit dem Ziel der Erreichung der Patienten/Klienten-Ziele und wird i.d.R. ausschließlich vom Verantwortlichen, bzw. wenn künftig anwendbar, von dessen Mitarbeitern durchgeführt. Weiterhin erfolgt die Daten-Erhebung/-Verarbeitung im Bedarfsfall durch Empfang/Versand von E-Mail-Nachrichten, Facsimile-Nachrichten und postalischen Empfang/Versand von Briefen in Papierform.
Der Verantwortliche führt im Auftrag seiner Patienten/Klienten (Betroffenen) psychotherapeutische/psychologische Interventionen durch. Um Ursachen, Auslöser, zwingende Voraussetzungen, begünstigende sowie abschwächende Bedingungen, aufrechterhaltende Faktoren, krankheitsrelevante Aspekte, Behandlungsrestriktionen und Behandlungschancen einschätzen zu können, ist es wichtig, ihn im Zentrum seiner persönlichen Einflüsse zu sehen und seine Einbindung in den familiären, beruflichen und sonstigen sozialen Kontext zu betrachten.
In diesem Zusammenhang sind u.a. Informationen über u.a. frühkindliche Prägung, Entwicklungsbedingungen, Erziehungsstil, Kommunikationsstil innerhalb der Familie, zurückliegende Vor-Erkrankungen und deren Behandlung, Klinikaufenthalte/Operationen, aktuelle Beschwerden/aktuelle Erkrankungen, kritische Lebensereignisse, der evtl. Konsum abhängigkeitserzeugender Substanzen, Stressfaktoren/seelische Belastungszustände, angstauslösende/traumatisierende Momente, evtl. selbstschädigendes Verhalten, evtl. früher/akut vorliegende Suizidversuche/Suizidabsichten sowie besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. u.a. Glaubensrichtung, Lebenskonzept, ethisch-moralische Überzeugung etc.) und weitere ähnliche Informationen von entscheidender therapeutischer Bedeutung. Die exakte Benennung der einzelnen Datenfelder auf elementarer Ebene orientiert sich an den im Bereich der Psychiatrie/Psychotherapie allgemein üblichen Erhebungsstandards, wie in der einschlägigen Fachliteratur gefordert/empfohlen. Die hierzu erforderliche Datenerhebung (manuelle und/oder elektronisch unterstützte Niederschrift/Dokumentation der vorstehend beschriebenen Inhalte) erfolgt im Wesentlichen durch Interview des Betroffenen und das Ausfüllen der sog. „Selbstauskunft“ (Formular).
Sollte der Betroffene nicht geeignet auskunftsfähig sein, können bei Erfordernis Familienangehörige bzw. weitere auskunftsfähige Personen im Rahmen einer Fremd-Anamnese ergänzend befragt werden. Die vorliegenden Bestimmungen gelten für diesen Personenkreis entsprechend. Der Verantwortliche wird dem Betroffenen in diesem Fall die Quelle der zu seiner Person erhobenen personen-bezogenen Daten bekanntgeben. Dies gilt auch für den Bezug dieser Daten aus einer öffentlich zugänglichen Quelle.
Die Erhebung der erwähnten Daten kann bei vorliegender Erlaubnis des Betroffenen sowie gem. den gesetzlichen Bestimmungen auch mit Hilfe elektronischer Aufnahmegeräte (Aufzeichnungen mittels Diktiergerät) erfolgen. Die hierbei entstehenden Sprach-Aufzeichnungen werden in digitalem Format zur weiteren Verarbeitung unter Berücksichtigung der Aufbewahrungsfristen (akt. 10 Jahre) elektronisch gespeichert.
Folgende Dokumente/Formulare (Papierform) nehmen die personenbezogenen Daten auf:
Aufklärung, Behandlungsvertrag, Datenschutz-Bestimmungen, Akzeptanzerklärung zu den Datenschutz-Bestimmungen, Patienten/Klienten-Stammblatt, Selbstauskunft, Ausschluss organischer Ursachen, Exploration, Anamnese, freie Notizen, psychologische Tests, Psychopathologischer Befund, Diagnose, Sitzungsprotokolle zur jeweils eingeleiteten Therapien/ Behandlungen/Beratungen, Aufklärungsnachweise, Zustimmung des gesetzlichen Vertreters, Entbindung von der Schweigepflicht, Abrechnung, Kassenbuch, Patienten/Klienten-Akte, Quittungen, Praxis-Newsletter, Gutscheine, Termin-Zettel, Rechnungen, Terminplanung, Zustimmung zu erforderlichen Therapien/Behandlungen/Beratungen.
Grundsätzlich werden nur solche personenbezogenen Daten erhoben und verarbeitet, die für die Erbringung der unter Punkt 5 aufgeführten Tätigkeiten/Prozesse erforderlich sind. Eine Weitergabe personen-bezogener Daten erfolgt im Interesse des Betroffenen nur dann, wenn es zur Durchführung der unter Punkt 5 genannten Tätigkeiten/Prozesse erforderlich ist, wenn der Betroffene zustimmt und den Verantwortlichen von seiner Schweigepflicht entbindet, und selbst dann ausschließlich nur an etwaige andere Behandler/Weiter-Behandler (Heilpraktiker, Therapeuten, Kliniken, Ärzte) zur weiteren Untersuchung/Diagnostik/Therapie/ Behandlung/Beratung.
Weiterhin kann eine Daten-Weitergabe erfolgen, wenn der Verantwortliche aus gesetzlichen Gründen dazu verpflichtet ist. Eine Weitergabe der Daten an Familien-Angehörige oder Lebenspartner erfolgt grundsätzlich nicht bzw. nur bei ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung durch den Betroffenen.
2.8.2 Beschäftigte
Soweit anwendbar, sind zu erhebende bzw. zu verarbeitende personen-bezogenen Daten von Mitarbeitern: Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift (Straße, Nr., Postleitzahl, Ort), Telefon-Nummer, E-Mail-Adresse, Familienstand, Anzahl der Kinder, Gehalt, Daten zur Sozialversicherung, steuer-relevante Daten und Leistungseinschätzungen/Zeugnisse/Beurteilungen.
Diese personen-bezogenen Daten werden ausschließlich im Rahmen eines üblichen Anstellungsverhältnisses verwendet. Eine Weitergabe der erhobenen Daten erfolgt ausschließlich im erforderlichen Rahmen der Sozialversicherung und Versteuerung. Die Zustimmung des Betroffenen erfolgt bei Abschluss des Anstellungsvertrages. Zur Zeit gibt es keine Beschäftigten.
2.8.3 Bewerber
Soweit anwendbar, sind zu erhebende bzw. zu verarbeitende personen-bezogenen Daten von Bewerbern: Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift (Straße, Nr., Postleitzahl, Ort), Telefon-Nummer, E-Mail-Adresse, Familienstand, Anzahl von Kindern, lebenslauf-bezogene Daten, ausbildungsbezogene/anstellungsbezogene Daten und Leistungseinschätzungen/Zeugnisse/ Beurteilungen/Zertifikate.
Diese Daten sind Bestandteil der Bewerbung, verbleiben nur für die Zeit des Bewerber-Auswahlverfahrens für eine Anstellung in den Händen des Verantwortlichen und werden nach Beendigung des Bewerber-Auswahlverfahrens zur Entlastung des Verantwortlichen an den Absender zurückgereicht.
Die personen-bezogenen Daten werden vom Verantwortlichen im Rahmen eines üblichen Bewerbungs- und Personalauswahl-verfahrens zur Einschätzung des Bewerbers bzw. zur Erstellung erforderlicher Anschreiben an den Bewerber verwendet. Die Zustimmung des Betroffenen erfolgt im Rahmen des Bewerbungsanschreibens. Ist die Zustimmung des Betroffenen zur Daten-
Erhebung/Daten-Verarbeitung nicht Inhalt der Bewerbung, wird die Bewerbung an den Absender (ohne Erhebung bzw. Verarbeitung der Daten des Betroffenen) zurückgesandt. Zur Zeit werden keine Personal-Auswahlverfahren/Bewerbungs-verfahren durchgeführt.
2.9 Dauer der Datenaufbewahrung | Gesetzliche Aufbewahrungsfristen | Daten-Sperrung | Daten-Löschung
Daten im vorgenannten Zusammenhang werden sowohl elektronisch als auch handschriftlich erfasst. Die zur Therapie/Behandlung/ Beratung erhobenen und verarbeiteten personen-bezogenen Daten des Betroffenen werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Therapie/Behandlung/ Beratung beendet wurde, gespeichert und aufbewahrt. Danach werden diese Daten gelöscht/vernichtet. Ausnahmen bilden Fälle, wonach die Daten aus gesetzlichen Gründen bzw. aufgrund behördlicher Anordnung nicht gelöscht werden dürfen und daher zunächst für die Löschung gesperrt sind.
2.10 Einwilligung / Zustimmung / Erlaubnis
Eine Daten-Erhebung, Daten-Verarbeitung, Daten-Speicherung/Daten-Aufbewahrung sowie erforderlichenfalls eine Daten-Weiterleitung erfolgt nur, wenn seitens des Betroffenen eine unterzeichnete Einverständnis-Erklärung vorliegt, die dies nachweislich gestattet bzw. eine Vertragserfüllung (Psychotherapie, psychologische Beratung) ohne dies nicht möglich ist.
Die Einwilligung kommt i.d.R. in der Praxis des Verantwortlichen während des Erst-Termins durch eindeutige und freiwillige Unterzeichnung des Behandlungsvertrages sowie durch freiwilliges Akzeptieren der Datenschutz-Bestimmungen zustande.
2.11 Ablehnung │ Widerruf │ Einschränkung der Verarbeitung │ Daten-Löschung
Der Betroffene hat das Recht, die Erhebung seiner personen-bezogenen Daten bzw. deren Verarbeitung sowie Speicherung jederzeit ohne Angabe von Gründen sowie ohne entstehende Kosten zu abzulehnen, zu einem späteren Zeitpunkt (nach bereits erteilter Einwilligung) zu widerrufen oder die Verarbeitung der Daten nach den gesetzlichen Bestimmungen durch Auftrag
einschränken, berichtigen bzw. löschen zu lassen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Daraus entstehende Folgen für den Betroffenen als Patient/Klient:
Im Falle von Ablehnung, Widerspruch, Widerruf oder Einschränkung der Daten-Erhebung, Daten-Verarbeitung oder Daten-Speicherung ist die Erbringung der psychotherapeutischen/psychologischen Dienstleistungen/Behandlungen durch den Verantwortlichen/Praxis-Inhaber/Behandler nicht (mehr) möglich; eine Therapie/Behandlung/Beratung kann und darf daher nicht
bzw. nicht mehr durchgeführt und muss somit abgelehnt werden. Die personen-bezogenen Daten werden in diesem Falle nicht erhoben/ verarbeitet/gespeichert.
2.12 Verpflichtung zu Datengeheimnis | Datenschutz | Verschwiegenheit
Der Verantwortliche unterliegt grundsätzlich, auch unabhängig von den im vorliegenden Zusammenhang relevanten gesetzlichen Regelungen, der Schweigepflicht. Die in diesem Zusammenhang geltenden gesetzlichen Bestimmungen werden eingehalten.
2.13 Auftragsdatenverarbeitung
2.13.1 Inhalt der Auftragsdatenverarbeitung
Gegenstand der Auftragsdatenverarbeitung sind die personen-bezogenen, gesundheitsbezogenen, termin-bezogenen (Tag, Datum, Uhrzeit, Start und Dauer der Sitzung), zahlungsbezogenen (Kreditkartendaten etc.) Daten des Patienten/Klienten. Dies schließt die von Zahlungsdienstleistern erhobenen und zur Abwicklung der Zahlung erforderlichen Daten zu Bonitätsprüfung, Scoring und Tracking mit ein.
2.13.2 Übersicht der Auftragsdatenverarbeitung
Auftragsdatenverarbeitung findet im folgenden funktionalen Kontext statt:
– Online-Formulare auf der Praxis-Website: WordPress-PlugIn „WPForms“ (Kontaktformular, Terminanfrage ohne Buchung, Anmeldung der Teilnahme an Vorträgen/Info-Abenden)
– Online-Terminbuchung auf der Praxis-Website: WordPress-PlugIn „WP Booking Calendar“
– Online-Zahlung auf der Praxis-Website: WordPress-PlugIn „WP Booking Calendar (Schnittstelle zu Zahlungsdienstleistern Stripe, PayPal, Klarna)
– Website-Hosting
Funktionsbereiche:
– Praxis-Software (Epikur)
– Website-Hosting (WordPress/Automattic)
– Online-Formulare (WPForms)
– Online-Termin-Buchung (Produkt: WP Booking Calendar)
– SEPA-Banküberweisungen (Zahlungsdienstleister FINOM Payments)
– Online-Zahlung (Zahlungsdienstleister: Stripe, PayPal, Klarna)
Produkte:
– EPIKUR (Praxis-Software: Patienten-, Termin-, Behandlungs-, Abrechnungs-, Auswertungs-Verwaltung)
– WORDPRESS/AUTOMATTIC (Entwicklungs-, Hosting- und Betriebs-Plattform der Website)
– WPFORMS (WordPress PlugIn für Formular-Design/Formular-Anwendung)
– WP BOOKING CALENDAR (WordPress PlugIn zur Online-Terminbuchung)
– FINOM (Zahlungsdienstleister, SEPA-Banküberweisungen)
– STRIPE (Zahlungsdienstleister, über WP Booking Calendar erreichbar)
– PAYPAL (Zahlungsdienstleister, über WP Booking Calendar erreichbar
– KLARNA (Zahlungsdienstleister, über WP Booking Calendar erreichbar)
2.13.3 Praxis-Software EPIKUR
Unternehmen:
EPIKUR Software GmbH & Co. KG, Franklinstraße 26 a, 10587 Berlin
Verarbeitungszweck:
Das Software-System ist die zentrale Verwaltungssoftware der Praxis und dient der Verwaltung von Patientendaten, Termindaten, Behandlungsdaten, Protokollen, Abrechnungen und Auswertungen. Darüber hinaus ermöglicht es die verschlüsselte Kommunikation (E-Mail, SMS) und Durchführung verschlüsselter Online-Video-Sitzungen (voll integriert über die Software selbst oder über einen Internet-Browser).
Der Praxis-Inhaber setzt die Praxis-Software-System EPIKUR des gleichnamigen Unternehmens ein. Alle datenschutzrelevanten Aspekte zur Auftragsdatenverwaltung ergeben sich aus dem Vertrag mit dem Unternehmen EPIKUR, welches die Einhaltung der DSGVO/Datenschutzgrundverordnung sowie des BDSG/Bundesdatenschutzgesetzes zusichert (Zertifikate sind vorliegend). Relevant ist in diesem Zusammenhang die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung des gesamten Datenverkehrs zwischen der Praxis und dem Unternehmen EPIKUR. Dies schließt insbesondere die Synchronisierung von Termin-Daten sowie den erforderlichen Datenverkehr im Rahmen der Online-Video-Sitzungen (Modul: Video-Sprechstunde) ein. Gemäß EPIKUR ist das Modul „Video-Sprechstunde“ von der KBV/Kassenärztlichen Bundesvereinigung zugelassen. EPIKUR speichert die Daten nicht auf eigenen Servern, sondern lokal innerhalb der Systeme der Praxis.
Auftragsdatenverarbeitungsvertrag:
Die Software speichert alle Daten lokal auf dem Praxis-Server und fungiert nicht als Auftragsdatenverarbeiter. Es ist kein Auftragsdatenverarbeitungsvertrag erforderlich.
Link zur Datenschutz-Seite:
https://www.epikur.de/datenschutzerklaerung/
2.13.4 WP Booking Calendar (WordPress PlugIn)
Verarbeitungszweck:
Online-Terminbuchung zur Planung von Terminen/Terminzeiträumen mit Schnittstelle zu Zahlungsdienstleistern (z.B. u.a. Stripe, PayPal, Klarna etc.). Bitte Punkt „Online-Zahlung über Zahlungsdienstleister“ beachten
Auftragsdatenverarbeitungsvertrag:
Für die Organisation und Verwaltung von Terminanfragen auf der Website wird das WordPress-Plugin *WP Booking verwendet. Alle Eingaben (z. B. Name, E‑Mail, Telefonnummer, Terminwunsch) werden ausschließlich auf dem eigenen Praxis-Server verarbeitet und nicht an externe Anbieter weitergegeben. Nach Nutzung werden diese Daten spätestens 24 Monaten gelöscht, wenn der Termin stattgefunden hat oder nicht zustande kommt. Die Daten sind sicher gespeichert und können jederzeit auf Anfrage eingesehen, geändert oder gelöscht werden. Es ist kein Auftragsdatenverarbeitungsvertrag erforderlich.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (interessen-basiert).
2.13.5 FINOM Payments
Verarbeitungszweck:
Im Zusammenhang der Planung des Erst-Termins planen Patienten/Klienten ihren Termin selbst (WP Booking Calendar) und überweisen danach die zugehörigen Sitzungsgebühren per SEPA-Banküberweisung auf das Konto der Praxis (FINOM Payments).
Link zur Datenschutz-Seite:
Datenschutz-Richtlinie:
https://storage.googleapis.com/fnm-pub/legal-documents/documents/privacy_policy/v2.4/Privacy%20Policy%20v.2.4_DE%20(2025).pdf
https://app.finom.co/api/auth/company/docs/privacy?v=1.0.2&companyId=19716d46-d0e1-47c0-839e-221f005e1517&userId=c5ba99ee-c8e3-4258-a6a4-4016a2dc1fb4
Cookie-Richtlinie:
https://storage.googleapis.com/fnm-pub/legal-documents/documents/cookie_policy/v3.0/cookie_policy-DE.html
Allgemeine Geschäftsbedingungen:
https://storage.googleapis.com/fnm-pub/legal-documents/documents/terms_and_conditions/v4.1.0/terms_and_conditions-DE.html#Finom%20Allgemeine%20Gesch%C3%A4ftsbedingungen
Allgemeine Geschäftsbedingungen TREEZOR-PLN FINTECH:
https://storage.googleapis.com/fnm-pub/legal-documents/documents/terms_and_conditions/v4.1.0/terms_and_conditions-DE.html#Allgemeine%20Gesch%C3%A4ftsbedingungen:%20TREEZOR-PNL%20FINTECH
Allgemeine Geschäftsbedingungen SOLARIS-PLN FINTECH:
https://storage.googleapis.com/fnm-pub/legal-documents/documents/terms_and_conditions/v4.1.0/terms_and_conditions-DE.html#Gesch%C3%A4ftsbedingungen:%20SOLARIS-PNL%20FINTECH
Allgemeine Geschäftsbedingungen FINOM-PAYMENTS-PLN FINTECH:
https://storage.googleapis.com/fnm-pub/legal-documents/documents/terms_and_conditions/v4.1.0/terms_and_conditions-DE.html#Gesch%C3%A4ftsbedingungen:%20FINOM%20PAYMENTS-PNL%20FINTECH
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Kommunikations- bzw. Vertragspartner:
Jachthavenweg 109H
1081 KM Amsterdam
The Netherlands
Finom Payments B.V. ist als E‑Geld-Institut durch die De Nederlandsche Bank (DNB) reguliert und im niederländischen Handelsregister unter der Nummer KVK 78680751 eingetragen.
Finom Payments B.V. Zweigniederlassung Deutschland
c/o Mindspace
Münzstraße 12
10178 Berlin
Germany
Die Niederlassung dient administrativer Unterstützung in Deutschland und ist im Handelsregister Charlottenburg unter HRB 251483 B registriert.
Zahlungsdienstevertrag | Auftragsdatenverarbeitung:
Die Regelungen sind abrufbar unter:
https://storage.googleapis.com/fnm-pub/legal-documents/documents/finom_payments_services_agreement/v1.3.0/finom_payments_services_agreement-DE.html
https://app.finom.co/api/auth/company/docs/privacy?v=1.0.2&companyId=19716d46-d0e1-47c0-839e-221f005e1517&userId=c5ba99ee-c8e3-4258-a6a4-4016a2dc1fb4
2.13.6 STRIPE (Aktuell für die Praxis nicht genutzt und zur Zeit in Planung stehend)
Verarbeitungszweck:
Abwicklung von Online-Zahlungen in Verbindung mit durch den Patienten selbst gebuchten Psychotherapie-Terminen
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Kommunikations- bzw. Vertragspartner:
Stripe Payment Europe Limited, Irland
Auftragsdatenverarbeitungsvertrag:
Der Vertrag Stripe-DPA wurde abgeschlossen, kommt durch Nutzung der Stripe-Dienste automatisch zustande und wird somit automatisch wirksam.
Er ist abrufbar unter:
https://stripe.com/de/legal/dpa
https://stripe.com/de/legal/ssa
Internationale Datenübermittlung:
Stripe verwendet EU‑Standardvertragsklauseln (SCCs) und ist im EU‑U.S. Data Privacy Framework zertifiziert
t-stripe.com+2sistrum.eu+2Muster für Datenschutzerklärung+2
Link zur Datenschutz-Seite:
https://stripe.com/privacy
2.13.6 PAYPAL (Aktuell für die Praxis nicht genutzt und zur Zeit in Planung stehend)
Verarbeitungszweck:
Abwicklung von Online-Zahlungen in Verbindung mit durch den Patienten selbst gebuchten Psychotherapie-Terminen
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Kommunikations- bzw. Vertragspartner:
PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, 22–24 Boulevard Royal, L‑2449 Luxembourg
Auftragsdatenverarbeitungsvertrag:
Im Sinne der DSGVO nicht erforderlich. PayPal handelt eigenständig (vgleichbar einer Bank). Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragsabwicklung.
Internationale Datenübermittlung:
Die Datenübermittlung in die EU und in die USA erfolgt mittels Standardvertragsklauseln (SCCs). Details zur Datenverarbeitung und SCCs sind in der PayPal-Datenschutzerklärung einsehbar.
http://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full.
PayPal nutzt EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) für Transfers in Drittländer (z. B. USA).
Datenschutz Notizen+4eRecht24+4nachhaltigkeit.bvng.org+4.
Link zur Datenschutz-Seite:
https://www.paypal.com/de/legalhub/paypal/privacy-full
2.13.8 KLARNA (Aktuell für die Praxis nicht genutzt und zur Zeit in Planung stehend)
Kommunikations- bzw. Vertragspartner:
Klarna AB, Sveavägen 46, 111 34 Stockholm, Schweden
Verarbeitungszweck:
– Abwicklung von Online-Zahlungen in Verbindung mit durch den Patienten selbst gebuchten Psychotherapie-Terminen
– Abwicklung Ihrer Zahlung (Kauf auf Rechnung, Ratenkauf o. Ä.), Identitäts- und Bonitätsprüfung, Betrugsprävention.
Wenn „Klarna“ als Zahlungsvariante ausgewählt wird, werden die Daten (u. a. Name, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail, IP-Adresse, Zahlungs- und Bestelldaten) an Klarna AB, Sveavägen 46, 111 34 Stockholm, Schweden übermittelt.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung); bestimmte Vorgänge wie Score-Erhebung basieren auf Art. 6 Abs. 1 lit. a (siehe Einwilligung).
Klarna übermittelt die eingegebenen Zahlungsdaten an Auskunfteien (z. B. SCHUFA) und verbundene Unternehmen, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Die Details zur Verarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung von Klarna:
https://cdn.klarna.com/1.0/shared/content/policy/data/de_de/data_protection.pdf
Klarna-Cookies und Tracking:
Zur sicheren Zahlungsabwicklung verwendet Klarna Cookies (z. B. klarna_sdk_klarna-shopping-session) und Gerätedaten (IP-Adresse, Browserinformationen, Geräte-Fingerprinting). Diese Maßnahmen basieren auf unserem berechtigten Interesse zur Sicherheit des Zahlungsvorgangs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen finden Sie unter:
https://cdn.klarna.com/1.0/shared/content/policy/cookie/de_de/checkout.pdfKlarna+15wiwi.digital+15Reddit+15BILD+1endlich-sicher.de+1
Auftragsdatenverarbeitungsvertrag:
Klarna handelt nicht im Kundenauftrag, sondern selbständig. Ein Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung ist nicht erforderlich.
Link zur Datenschutz-Seite:
https://www.klarna.com/de/datenschutz/
2.13.9 WPFORMS (Online-Formulare):
Verarbeitungszweck:
– Kontakt- und Anmeldeformulare (WPForms)
– Verwendung von WPForms (WordPress PlugIn) zur Erstellung und Verwaltung von Online-Formularen zur direkten Speicherung der Eingabedaten in der WordPress-Datenbank
– Das Plugin bietet Funktionen zur DSGVO-Konformität, z. B. SSL-Verschlüsselung, Consent-Checkboxen, Cookie-Deaktivierung und Eintragslöschung auf Wunsch.
– Abwicklung von Online-Zahlungen in Verbindung mit durch den Patienten selbst gebuchten Psychotherapie-Terminen
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Auftragsdatenverarbeitungsvertrag:
– Keine externe Datenverarbeitung, die durch WPForms übernommen wird. WPForms stellt nur das Tool zur Verfügung, ohne
selbst Datenverantwortung für Nutzerdaten zu übernehmen.
– Eingabedaten werden vollständig auf der vorliegenden Website gespeichert. WPForms übernimmt keine Eintragsdaten auf eigene
Server. Ein Auftragsdatenverarbeitungsvertrag mit WPForms selbst ist daher nicht erforderlich.
Weitere Informationen:
– DSGVO/DGDPR-Einstellungen sind aktiviert (Deaktivierung von Cookies, IP-Adressen, User-Agent)
– Vorhanden sind eigene Pflicht-Checkboxen zur Einwilligung (z. B. Datenschutzerklärung, AGB, Einwilligung zur Speicherung)
– Einträge können auf Anfrage exportiert oder gelöscht werden
Link zur Datenschutz-Seite:
https://wpforms.com/privacy-policy/
2.13.10 Web-Hosting (WordPress/Automattic):
Verarbeitungszweck:
Die Website wird bei https://wordpress.com gehostet. Anbieter ist Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA. Im Rahmen der Nutzung von WordPress.com werden personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen, ggf. eingegebene Formulardaten) auf Servern von Automattic verarbeitet. Automattic ist in diesem Sinne als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig.
Kommunikations- bzw. Vertragspartner:
Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA.
Auftragsdatenverarbeitungsvertrag:
Der Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung wurde mit Automattic abgeschlossen. Er ist abrufbar unter:
https://wordpress.com/de/support/datenverarbeitungsvereinbarung/
Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung dieser Website und zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, ggf. auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Datenübermittlung in Drittländer:
Daten können dabei auch in die USA übertragen werden. Zum Schutz der Daten wurde mit Automattic einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Agreement, DPA) geschlossen, der die Verarbeitung auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) absichert.
Links zur Datenschutz-Seite und zu weiteren Informationen:
https://automattic.com/privacy/
https://wordpress.com/de/support/datenverarbeitungsvereinbarung/
2.14 Informationspflicht (https://www.praxis-jmfranzen.com)
Der Betroffene wird als Patient/Klient, soweit anwendbar als Beschäftigter und soweit anwendbar als Bewerber auf der o.g. Website sowie in den Praxis-Räumen des Verantwortlichen über die geltenden Datenschutz-Bestimmungen informiert und aufgeklärt. In den Praxis-Räumen des Verantwortlichen erhält der Betroffene die Datenschutz-Bestimmungen (gedrucktes Dokument) als Anlage zum Behandlungsvertrag während des Erst-Termins ausgehändigt, welchen der durch seine Unterschrift zustimmen kann. Steht der Betroffene als Beschäftigter in einem Arbeitsverhältnis zum Verantwortlichen/Praxis-Inhaber, sind die Datenschutz-Bestimmungen seinem Anstellungsvertrag als mitgeltendes Dokument beigefügt. Sofern der Betroffene via E-Mail kontaktiert wird, erhält er die Datenschutz-Bestimmungen bereits als Anhang zur ersten zugeleiteten E-Mail-Nachricht.
2.15 Quellen personen-bezogener Daten
Die Quelle der verarbeiteten personen-bezogenen Daten ist i.d.R. der Betroffene selbst. Im Rahmen der gesamten Behandlung/Therapie/Beratung (speziell auch während der Exploration und Anamnese) teilt der Betroffene als Patient/Klient diese Daten dem Verantwortlichen/Behandler verbal mit. In Fällen, in welchen die Äußerungen des Betroffenen nicht ausreichen oder zweifelhaft erscheinen kann es erforderlich werden, eine Fremd-Anamnese durchzuführen, um beispielsweise von Familien-Mitgliedern oder anderen, dem Betroffenen nahestehende Personen, eine geeignete Einschätzung zu erhalten. Werden personen-bezogene Daten ohne Beteiligung des Betroffenen erhoben, wird der Verantwortliche den Betroffenen hierzu in Kenntnis setzen.
2.16 Daten-Weitergabe / Erlaubnis des Betroffenen / Keine Weitergabe an Drittländer
Sollte aus Gründen der Weiterbehandlung/Mitbehandlung des Betroffenen (Patient/Klient) eine Daten-Weitergabe erforderlich sein, so erfolgt dies nur, wenn der Betroffene in die Daten-Weitergabe schriftlich einwilligt (Erlaubnis des Betroffenen). In diesem Fall werden die Daten in Abhängigkeit des Einzelfalls nur an Heilpraktiker, Therapeuten, Kliniken, Ärzte und Krankenversicherungen weitergegeben. Eine Weitergabe zu anderen Zwecken ist ausgeschlossen, es sei denn der Verantwortliche ist aufgrund gesetzlicher Bestimmungen dazu verpflichtet. Sollte dies der Fall sein, wird der Betroffene durch den Verantwortlichen entsprechend benachrichtigt. Eine Weitergabe der personen-bezogenen Daten des Betroffenen an Drittländer findet nicht statt.
2.17 Datenschutzfolgen-Abschätzung
Der Verantwortliche ist zur Durchführung von Datenschutzfolgen-Abschätzungen nicht verpflichtet.
2.18 Verpflichtungserklärung für Beschäftigte
Sofern anwendbar, werden Mitarbeiter des Verantwortlichen durch Unterzeichnung geeigneter Erklärungen zur Befolgung der gesetzlichen Bestimmungen gemäß der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und des
Bundesdatenschutz-gesetzes (BDSG) verpflichtet.
2.19 Besonderer Schutz personen-bezogener Daten von Kindern / Zustimmung des gesetzl. Vertreters/Betreuers
Sofern personen-bezogene Daten minderjähriger Personen (Kinder, Jugendliche) erhoben/verarbeitet/gespeichert werden, holt der Verantwortliche als Voraussetzung zur Erhebung/Verarbeitung/Speicherung, die Einwilligung des/der gesetzlichen
Vertreter(s), jedoch auch zusätzlich die Zustimmung der minderjährigen Person, ein, wenn diese das 14. Lebensjahr bereits vollendet hat. Wenn die gesetzliche Vertretung für die minderjährige Person bei beiden Elternteilen/Partnern liegt, wird deren beider Zustimmung eingeholt. Im Falle eines gerichtlich bestellten Betreuers wird dessen Zustimmung eingeholt.
2.20 Profil-Erstellung
Es werden keine Profil-Erstellungen durchgeführt.
2.21 Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Automatisierte Entscheidungsfindungen bzw. Profiling-Maßnahmen werden nicht durchgeführt.
2.22 Meldung von Verletzungen an die Datenschutzaufsichtsbehörde
Im Falle eines bestehenden Risikos für den Betroffenen werden Datenpannen durch den Verantwort-lichen/Datenschutzbeauftrag-ten gem. den geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei der zuständigen Aufsichtsbehörde innerhalb der vorgeschriebenen Frist (akt. 72 Stunden) unter Angabe der erforderlichen Informationen gemeldet. Die Meldung erfolgt bei der zuständigen Aufsichts-behörde bzw. beim zuständigen Datenschutzbeauftragten des Saarlandes (s. Punkt 2.15).
3. Rechte des Betroffenen
3.1 Recht auf Auskunft
Der Betroffene hat gem. Art. 15 EU-DSGVO das Recht, über alle seine Person betreffenden erhobenen und verarbeiteten Daten (insbes. auch u.a. hinsichtlich Art, Typ, Kategorie personen-bezogener Daten, Datenherkunft, Empfänger-Kategorien, Aufbewahr-ungs- und Speicherfristen, Verwendungszweck, Verarbeitungszweck, Quelle der personen-bezogenen Daten, Durchführung automatisierter Entscheidungsfindungen inkl. Profiling, ggf. Weiterleitung der Daten an beauftragte Weiterverarbeiter sowie weitere relevante Informationen im Kontext der personen-bezogenen Daten etc. ) Auskünfte zu verlangen. Der Verantwortliche wird dem Auskunftsersuchen des Betroffenen innerhalb eines (1) Monats nachkommen. Kommt es dennoch zu unvorhersehbaren Verzögerungen, wird der Verantwortliche den Betroffenen unverzüglich nach Bekanntwerden informieren. Um dieses Recht zu nutzen, kann der Betroffene eine E-Mail an folgende Adresse senden: datenschutz@praxis-jmfranzen.com
3.2 Recht auf Berichtigung und Vervollständigung
Sollten Änderungen oder Vervollständigungen der personen-bezogenen Daten des Betroffenen erforderlich werden, hat dieser gem. Art. 16 EU-DSGVO das Recht auf Berichtigung bzw. Vervollständigung seiner Daten. Um dieses Recht zu nutzen, kann der Betroffene eine E-Mail an folgende Adresse senden: datenschutz@praxis-jmfranzen.com
3.3 Recht auf Daten-Übertragbarkeit
Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des EU-DSGVO hat der Betroffene das Recht, die Übermittlung seiner Daten an einen anderen Daten-Verarbeiter/Verantworltichen zu verlangen.
Der Betroffene hat gemäß Art. 20 EU-DSGVO weiterhin das Recht, die dem Verantwortlichen zu seiner Person bereitgestellten personen-bezogenen Daten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Um dieses Recht zu nutzen, kann der Betroffene eine E-Mail an folgende Adresse senden: datenschutz@praxis-jmfranzen.com
3.4 Recht auf Einschränkung der Daten-Verarbeitung
Unter Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen hat der Betroffene gemäß Art. 18 EU-DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung seiner personen-bezogenen Daten zu verlangen. Um dieses Recht zu nutzen, kann der Betroffene eine E-Mail an folgende Adresse senden: datenschutz@praxis-jmfranzen.com
Wichtiger Hinweis auf die Folgen der Einschränkung der Datenverarbeitung: Siehe Punkt 2.11
3.5 Recht auf Ablehnung und Widerruf der Einwilligung zur Daten-Verarbeitung
Der Betroffene hat das gem. Art. 7 Abs. 3 EU-DSGVO das Recht, die Erhebung seiner personenen-bezogenen Daten, deren Verarbeitung bzw. Speicherung jederzeit ablehnen, zu einem späteren Zeitpunkt (nach bereits erteiltem Einverständnis) widerrufen oder die Art der zu erhebenden/zu verarbeitenden Daten einschränken zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Um dieses Recht zu nutzen, kann der Betroffene eine E-Mail an folgende Adresse senden: datenschutz@praxis-jmfranzen.com
Wichtiger Hinweis auf die Folgen von Ablehnung bzw. Widerruf der Einwilligung zur Daten-Verarbeitung: Siehe Punkt 2.11
3.6 Recht auf Widerspruch zur Daten-Verarbeitung
Gemäß Art. 21 EU-DSGVO hat der Betroffene das Recht, gegen die Verarbeitung seiner personen-bezogenen Daten Widerspruch einzulegen.
Das Widerspruchsrecht gilt auch für ein im Zusammenhang der vorliegenden Bestimmungen durchgeführtes Profiling und für den Fall, dass unter Verwendung der personen-bezogenen Daten des Betroffenen möglicherweise Direktwerbung betrieben wird. An dieser Stelle sei ausdrücklich darauf hingewiesen, dass personen-bezogene Daten von Betroffenen zu keinerlei Direktwerbe-Maßnahmen herangezogen werden. Um dieses Recht zu nutzen, kann der Betroffene eine E-Mail an folgende Adresse senden: datenschutz@praxis-jmfranzen.com
Wichtiger Hinweis auf die Folgen des Widerspruchs zur Datenverarbeitung: Siehe Punkt 2.11
3.7 Recht auf Vergessenwerden / Daten-Löschung / Daten-Vernichtung
Sofern durch gesetzliche Bestimmungen nicht untersagt, hat der Betroffene hat das Recht, die Löschung/Vernichtung der zu seiner Person gespeicherten personen-bezogenen Daten gem. Art. 17 EU-DSGVO zu verlangen. Um dieses Recht zu nutzen, kann der Betroffene eine E-Mail an folgende Adresse senden: datenschutz@praxis-jmfranzen.com
Wichtiger Hinweis auf die Folgen der Daten-Löschung / Daten-Vernichtung: Siehe Punkt 2.11
3.8 Recht auf Benachrichtigung
Im Falle des Eintretens von einem der nachfolgend aufgeführten Fälle, wird der Betroffene über die eingetretene Situation und den Status seiner personen-bezogenen Daten benachrichtigt:
– Benachrichtigung des Betroffenen bei Erhebung personen-bezogener Daten im Rahmen einer Fremdanamnese
– Benachrichtigung des Betroffenen bei gesetzlicher Verpflichtung zur Daten-Weitergabe
– Benachrichtigung des Betroffenen bei Berichtigung und Löschung der Daten
– Benachrichtigung des Betroffenen bei Datenschutz-Verletzungen, seine personen-bezogenen Daten betreffend
– Benachrichtigung des Betroffenen bei entstehenden Risiken bezüglich der Sicherheit seiner personen-bezogenen Daten
3.9 Recht auf Beschwerde
Gem. Art. 77 EU-DSGVO hat der Betroffene das Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. Dies kann die Auf-sichtsbehörde des standardgemäßen Aufenthaltsortes, des Arbeitsortes oder die Aufsichtsbehörde des Saarlandes sein
(Kontaktdaten: s. Punkt 2.15).
4. Sicherheit der Verarbeitung │ IT-Sicherheit
4.1 Vertraulichkeit
Alle personen-bezogenen Daten von Betroffenen werden mit vertretbarem Aufwand und dem Einsatz gebotener Mittel vor der Kenntnisnahme Unbefugter verborgen. Dies gilt für die eingesetzte IT-Technik, jedoch auch für vorliegende Akten/Dokumente/ Unterlagen in Papierform. Der Zugang zu den personen-bezogenen Daten ist alleine dem Verantwortlichen vorbehalten. Es gibt außer des Verantwortlichen für keine andere Person den Bedarf, auf diese Daten zugreifen zu müssen. Der Serverraum liegt außerhalb der Praxisräume und ist mit einfachem Schlüssel verschlossen; der Zutritt steht ausschließlich dem Verantwortlichen zu.
4.2 Integrität
Die erhobenen/verarbeiteten/gespeicherten personen-bezogenen Daten der Betroffenen sind mit vertretbarem Aufwand und dem Einsatz gebotener Mittel vor beabsichtigter sowie unbeabsichtigter Manipulation bzw. Veränderung geschützt. Ein- und Ausloggen werden protokolliert, Login-Daten werden nicht geteilt bzw. weitergegeben, jedem Login ist eine Person zugeordnet.
4.3 Verfügbarkeit
Der Netzwerk-Server mit führendem Original-Datenbestand wird auf einen zweiten Replikationsserver gespiegelt. Somit steht mit auch bei Ausfall des Original-Datenbestandes ein unverzüglich nutzbarer Datenbestand zur Fortsetzung der Datennutzung zur Verfügung. Regelmäßige Backups/Datensicherungen nach dem Generationen-Prinzip erstellen zeittakt-gesteuert automatisiert Full-Backups sowie Incremental-Backups (s. Gliederungspunkt 3.5.9 Datensicherungen/Backups). Sollten die elektronisch verfügbaren Daten aus technischen Gründen nicht verfügbar sein, so liegen alle Informationen auch als Papier-Akte (unter Verschluss) vor.Der Serverraum liegt außerhalb der Praxisräume und ist mit einfachem Schlüssel verschlossen.
4.4 Belastbarkeit
Die auf das gesamte Vearbeitungssystem zukommenden technischen Herausforderungen bewegen sich vollständig im Bereich einer üblichen Büro-IT-Kommunikation.
Die Belastbarkeit der System-Komponenten wird regelmäßig überprüft und ist aktuell durch sehr hohe Reserven bezüglich der Plattenspeicher-Kapazitäten, Hauptspeicher-Kapazitäten, Prozessor-Geschwindigkeiten und Datentransfer-Geschwindigkeiten sichergestellt. Aktuell ist davon auszugehen, dass die Leistungsgrenzen des Systems durch das zu verarbeitende Datenvolumen bzw. durch die Intensität der Belastung innerhalb der nächsten 10 Jahre nicht erreicht werden; eher wird vorher die eingesetzte Technik erweitert bzw. ergänzt bzw. erneuert. Es werden regelmäßig Prüfungen durchgeführt, ob das System im Falle von technischen Unfällen oder gegenüber möglichen Angriffen weiterhin sicher ist.
4.5 Berechtigungsmanagement
Die Berechtigungen zum Zugriff auf die personen-bezogenen Daten der Betroffenen stehen ausschließlich dem Verantwortlichen zu, der gleichzeitig Praxis-Inhaber und Behandler ist. Dies ist durch das bestehende Berechtigungs-management sichergestellt.
4.6 Risiko-Management
Da der Verantwortliche die einzige Person ist, welche die personen-bezogenen Daten der Betroffenen erhebt/ verarbeitet/speichert, die IT-Administration von Netzwerken, Servern, Rechnern, Speichereinrichtungen und Zugriffsrechten auf alle Daten durchführt und die personen-bezogenen Daten im Regelfall nicht weitergegeben werden, sind die Risiken minimal und in fast allen Fällen auflösbar bzw. mitigierbar.
4.7 Verschlüsselung
4.7.1 Website
Die o.g. Website bzw. die Feldinhalte der enthaltenen Formulare sind SSL-verschlüsselt.
4.7.2 E-Mail-Server:
Alle auf dem E-Mail-Server eigehenden und vom E-Mail-Server ausgehenden E-Mail-Nachrichten sind verschlüsselt.
4.7.3 Dateien, Dokumente und Nachrichten:
Gespeicherte Dateien, Dokumente und Nachrichten sind verschlüsselt.
4.7.4 WLAN-Netze:
Alle WLAN-Netze sind mit einem ausreichend langen Kennwort ohne erkennbaren Sinn-Zusammenhang, bestehend aus Ziffern, Groß- und Klein-Buchstaben und Sonderzeichen, verschlüsselt. Dies gilt auch für Server sowie Router/Bridges.
4.7.5 Einwahl-Lösungen
Die externe Einwahl von außen in das bestehende Netzwerk via Internet ist durch einen VPN-Tunnel verschlüsselt möglich.
4.7.6 Mobile Geräte
Auf mobilen Geräten werden keine sensiblen personen-bezogenen Daten von Betroffenen gespeichert. Dennoch sind alle mobilen Geräte kennwortgeschützt. Die Namen von Patienten/Klienten zu gespeicherten Telefonnummern sind anonymisiert.
4.8 Standort von Speicheranlagen
Alle Netzwerk-Server, Netzwerk-Festplatten, Backup-Stationen sind räumlich ausgelagert, befinden sich außerhalb der Räume des Verantwortlichen und stehen damit nicht im Zugriffsbereich unbefugter Personen.
4.9 Aktualisierung/Patch-Management
Die eingesetzten sicherheitsrelevanten Software-Komponenten (u.a. Anti-Viren-Software etc.) unterliegen einer ständigen Aktualisierung. Im Rahmen regelmäßiger (Zyklus: 3 Monate) Prüfungen wird das Vorliegen möglicher Sicherheitslücken mit vertret-barem/gebotenem Aufwand untersucht.
4.10 E-Mail-Kommunikation
Vor dem Hintergrund einer möglichst sicheren E-Mail-Kommunikation werden mehrere Empfänger der gleichen E-Mail-Nachricht nicht im Feld „An“ sowie auch nicht im Feld „CC“, sondern im Feld „BCC“ angegeben. Kein Empfänger der Nachricht erhält in diesem Falle Kenntnis von den übrigen Empfänger-E-Mail-Adressen. Auf diese Weise werden Datenschutzverletzungen vermieden, wenn mit den Empfängern keine Vertragsverhältnis besteht bzw. keine Einwilligung zur Verarbeitung vorliegen sollte.
4.11 Datensicherung / Backup
Alle vom Betroffenen erhobenen bzw. verarbeiteten Daten werden für die Dauer des Unterrichts/der Unter-Vermietung und die Dauer der gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren vor unberechtigten Zugriffen geschützt, unter Verschluss aufbewahrt bzw. gespeichert und im Rahmen permanenter Backup-Prozesse fortlaufend gesichert. Datensicherungen werden nach dem Generationenprinzip auf getrennten, ausschließlich für Backups bestimmten Geräten, auf separaten Speichermedien regelmäßig automatisiert erstellt.
4.12 Online-Verarbeitung personen-bezogener Daten
Die Online-Verarbeitung personen-bezogener Daten erfolgt nach Maßgabe der EU-DSGVO sowie des Bundes-datenschutzgesetzes. Diese Daten werden grundsätzlich nur verarbeitet, wenn die betroffene Person explizit zugestimmt hat.
4.13 Haltung von Behandlungsdaten in öffentlichen Clouds
Behandlungsdaten werden grundsätzlich nicht in öffentlichen Clouds gehalten/gespeichert.
4.14 Zugangssicherung
Alle Türen sind abschließbar sowie alle Fenster sicher verriegelbar und werden bei Abwesenheit verschlossen bzw. verriegelt gehalten. Die Räume des Verantwortlichen werden in aller Regel durch ihn selbst betreten. Der Empfang von Gästen/Besuchern in den Räumen des Verantwortlichen ist nicht üblich und findet in einem anderen Rahmen statt.
4.15 Verlinkung auf externe Websites:
Eine Verlinkung auf externe Websites erfolgt für:
Saarbahn AG: ÖPNV – Anzeige des Saarbahn-Fahrplans für interessierte Patienten
RAUMfürMUSIK: Entspannungs- und ressourcenfördernde musikalische Beschäftigung (Klavierunterricht)
5. Cookies
5.1 Was sind Cookies?
Die vorliegende Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die es möglich machen, auf dem Endgerät des Nutzers spezifische, auf den Nutzer bezogene Informationen zu speichern, während er die Website nutzt. Cookies ermöglichen es, insbesondere Nutzungshäufigkeit und Nutzeranzahl der Seiten zu ermitteln, Verhaltensweisen der Seitennutzung zu analysieren, aber auch das Angebot kundenfreundlicher zu gestalten. Cookies bleiben über das Ende einer Browser-Sitzung gespeichert und können bei einem erneuten Seitenbesuch wieder aufgerufen werden. Wenn das nicht gewünscht sein sollte, besteht die Möglichkeit,den Internetbrowser so einstellen, dass er die Annahme von Cookies verweigert.
5.2 Wie werden Cookies verwendet?
Die Website verwendet Cookies von Erst-Anbietern und Dritt-Anbietern zu unterschiedlichem Zweck. Cookies von Erst-Anbietern sind meistens für die korrekte Funktionsweise der Website notwendig und speichern keine personen-bezogenen Daten. Cookies von Dritt-Anbietern dienen hauptsächlich der Ermittlung der Leistungsfähigkeit, der Erkenntnis des Besucher-Dialogs, dem sicheren Betrieb der technischen Dienstleistung, der Bereitstellung von besucher-relevanten Werbe-Inhalten, der Verbesserung der Benutzer-Erfahrung und der Optimierung des zukünftigen Dialogs mit der Website.
5.3 Lenkung verwendeter Cookies
Der Besucher der Website kann die Cookie-Voreinstellungen jederzeit durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche verändern. Somit werden die Cookie-Voreinstellungen verändert und dem Besucher die Möglichkeit gegeben zum Zustimmungspanel zurückzukehren oder seine Zustimmung direkt zu widerrufen.
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7. Google +1 (Datenschutzhinweise)
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8. Google AdSense (Datenschutzhinweise)
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10. Twitter (Datenschutzhinweise)
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11. Verarbeitungsaktivitäten | Technische Maßnahmen | Organisatorische Maßnahmen
Der Schutz der personenbezogenen und gesundheitsbezogenen Daten meiner Patienten hat für meine psychotherapeutische Praxis höchste Priorität. Technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO werden eingesetzt, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dazu zählen insbesondere:
– Abschließbare Praxisräume und Aktenschränke,
– Passwortschutz und verschlüsselte IT-Systeme,
– Regelmäßige Datensicherungen (Backups),
– Zugriffsbeschränkungen auf Patientendaten,
– Geschützte Datenübertragung bei Nutzung unserer Website (SSL-Verschlüsselung).
Personenbezogene Daten werden ausschließlich auf Grundlage gesetzlicher Vorschriften (Art. 6 und 9 DSGVO, § 630f BGB, § 203 StGB) verarbeitet. Die Verarbeitungsvorgänge sind in einem internen Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten dokumentiert. Zudem wurde mit allen externen Dienstleistern, die Zugriff auf personenbezogene Daten haben könnten (z. B. Webhosting, Newsletterdienste, Zahlungsanbieter), einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) abgeschlossen. Das Datenschutzkonzept wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst, um den Schutz der Patientendaten langfristig sicherzustellen.
Daraus ergeben sich weitere eigenständige (externe) datenschutzrelevante Dokumente:
1. Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten:
Dieses Dokumente benennt die Verarbeitungstätigkeiten, welchen die personen-bezogenen sowie gesundheitsbezogenen Daten der Patienten untworfen sind. Das Dokument muss nicht veröffentlicht werden.
2. Technisch-organisatorische Maßnahmen:
Dieses Dokument beinhaltet die technischen sowie organisatorischen Maßnahmen, die in der Praxis des Praxis-Inhabers getroffen werden, um die Bestimmungen des Datenschutzes entsprechend umzusetzen. Das Dokument muss nicht veröffentlicht werden.
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